Erste Schritte

Womit fange ich am besten an?

Leg zuerst deine laufenden Bewerbungen an. Interviews, Aufgaben und Dokumente kannst du danach direkt in der jeweiligen Bewerbung ergänzen.

Warum ist das Dashboard nicht die Eingabeseite?

Das Dashboard zeigt dir Fokus, Termine und offene Punkte auf einen Blick. Die eigentliche Pflege passiert dort, wo der Kontext ist — in der Bewerbung selbst.

Was bringt mir die Personalisierung (Avatar, Leitspruch)?

Anzeigename, Avatar und Leitspruch machen die Oberfläche persönlicher. Sie ändern aber keine Berechtigungen oder Daten.

Kann ich Testdaten wieder löschen?

Ja. Im Stammdaten-Tab jeder Bewerbung gibt es eine Danger-Zone, über die sie dauerhaft gelöscht werden kann. Interviews und verknüpfte Aufgaben werden mitgelöscht.

Funktioniert Sevrena auf dem Handy?

Ja, alle Seiten sind für mobile Nutzung optimiert. Einige Detail-KPIs werden auf kleinen Bildschirmen ausgeblendet, die Kernfunktionen bleiben vollständig.

Bewerbungen

Wie lege ich eine neue Bewerbung an?

Über den Plus-Button in der Sidebar oder direkt über die Pipeline-Seite. Du brauchst nur Firma und Jobtitel — alles andere ergänzt du später.

Welche Status gibt es?

Entwurf, Beworben, Rückmeldung, Interview, Angebot, Absage und Zurückgezogen. Der Status lässt sich jederzeit anpassen.

Was ist der Unterschied zwischen Absage und Zurückgezogen?

Absage heißt, der Arbeitgeber hat abgelehnt. Zurückgezogen heißt, du hast dich selbst aus dem Prozess genommen.

Was ist der nächste Schritt?

Ein Freitextfeld für das, was konkret als Nächstes ansteht. Die Übersicht nutzt dieses Feld, um dir passende Handlungsempfehlungen zu geben.

Kann ich Bewerbungen durchsuchen und filtern?

Ja. Die Pipeline hat eine Volltextsuche über Firma, Rolle und Standort sowie erweiterte Filter nach Status, Branche und Zeitraum.

Wie funktioniert die Gehaltsangabe?

Ein Feld für den Betrag, optional eine Obergrenze für Spannen. Sichtbar im Konditionen-Tab — unabhängig davon, ob schon ein Angebot vorliegt.

Kann ich eigene Branchen oder Status anlegen?

Nein. Die Listen sind fest definiert, damit Auswertungen und Filter konsistent bleiben. Wenn eine wichtige Branche fehlt, meld dich gerne.

Was passiert, wenn ich eine Bewerbung lösche?

Alle zugehörigen Daten werden dauerhaft gelöscht — Interviews, Aufgaben und Verknüpfungen. Profil-Dokumente bleiben erhalten. Nicht rückgängig machbar.

Was passiert mit meinen Daten, wenn mein Abo ausläuft?

Alles bleibt erhalten. Bei Überschreitung des Basis-Limits kannst du bestehende Bewerbungen weiter nutzen, aber keine neuen anlegen.

Interviews & Vorbereitung

Wo lege ich ein Interview an?

Im Interview-Tab der jeweiligen Bewerbung. Das Gespräch wird automatisch dort zugeordnet.

Welche Interview-Arten gibt es?

Kennenlern-Gespräch, Telefon-Screening, Video-Call, Vor-Ort-Gespräch, Fachgespräch, Assessment-Center und Abschlussgespräch.

Was bedeuten die drei Zonen auf der Interviews-Seite?

Anstehend (grün) zeigt kommende Termine. Nachbereiten (rot) zeigt vergangene Gespräche, bei denen noch ein Ergebnis oder Follow-up fehlt. Abgeschlossen (grau) ist erledigt.

Was bedeuten Warn-Chips wie 'Ort/Link fehlt'?

Bei anstehenden Interviews fehlen noch wichtige Infos. Du kannst sie jederzeit im Interview-Detail ergänzen.

Wie unterstützt Sevrena meine Interview-Vorbereitung?

Sevrena kann auf Basis deiner Bewerbungsdaten eine Gesprächsvorbereitung generieren — mit möglichen Fragen, Gesprächspunkten und Unternehmensinfos.

Werden meine Interviewdaten an KI-Dienste weitergegeben?

Die Vorbereitungen werden in deinem Konto gespeichert. Details zur Datenverarbeitung findest du in der Datenschutzerklärung.

Wie sehe ich offene Interview-Vorbereitung?

Offene Vorbereitung wird über Aufgaben, fehlende Angaben und Follow-up-Hinweise sichtbar, nicht über einen KI-Status.

Welche Ergebnisse kann ein Interview haben?

Noch offen, Nächste Runde, Absage erhalten, Angebot erhalten oder Selbst zurückgezogen.

Kann ich vergangene Interviews nachträglich bearbeiten?

Ja, Ergebnis, Notizen und weitere Details lassen sich jederzeit ergänzen.

Aufgaben

Welche Arten von Aufgaben gibt es?

Es gibt zwei Wege: Die Übersicht (Dashboard) zeigt dir automatisch priorisierte Handlungsempfehlungen basierend auf dem Stand deiner Bewerbungen. Daneben kannst du eigene Aufgaben innerhalb einer Bewerbung anlegen.

Was zeigt die Aufgaben-Seite?

Dort siehst du ausschließlich deine selbst erstellten Aufgaben — sortiert nach offen, überfällig und zuletzt erledigt.

Und die Empfehlungen im Dashboard?

Die Übersicht erkennt automatisch offene Punkte — etwa ein Interview ohne Ergebnis oder ein Angebot ohne Entscheidung — und bringt sie in den Fokus. Diese tauchen nicht auf der Aufgaben-Seite auf.

Wie erstelle ich eine eigene Aufgabe?

Im Aufgaben-Tab der jeweiligen Bewerbung. Jede Aufgabe ist immer an eine Bewerbung gebunden.

Was passiert bei überfälligen Aufgaben?

Sie werden rot markiert und erscheinen prominent — sowohl im Dashboard als auch auf der Aufgaben-Seite.

Kann ich erledigte Aufgaben wieder öffnen?

Ja, über den Wieder-öffnen-Button auf der Aufgaben-Seite.

Werden Aufgaben mitgelöscht, wenn ich eine Bewerbung lösche?

Ja. Aufgaben sind an ihre Bewerbung gebunden und werden bei Löschung mitentfernt.

Dokumente

Welche Dateiformate kann ich hochladen?

PDF, DOCX, PNG, JPG und WEBP — jeweils maximal 20 MB.

Welche Dokument-Typen gibt es?

Lebenslauf, Anschreiben, Zwischen-/Arbeitszeugnis, Zertifikat und Sonstiges.

Soll ich mehrere CV-Versionen hochladen?

Gerne, wenn sie bewusst eingesetzt werden. Am besten mit einer klaren Benennung nach Rolle oder Schwerpunkt.

Sind meine Dokumente geschützt?

Der Zugriff ist an dein authentifiziertes Konto gebunden. Einzelne Datenbankfelder werden appseitig verschlüsselt; eine zusätzliche binäre Dokumentverschlüsselung für Upload-Dateien ist im aktuellen Stand nicht umgesetzt.

Gibt es eine Vorschau?

Nein. Aus Sicherheitsgründen bieten wir nur den Download an — Dateien werden nicht im Browser gerendert.

Kann ich Dokumente mit Bewerbungen verknüpfen?

Im Dokumente-Tab einer Bewerbung siehst du zugeordnete Profil-Dokumente. Die zentrale Verwaltung läuft über die Dokumenten-Seite.

Dashboard & Auswertungen

Was zeigt das Dashboard?

Deine aktuelle Lage auf einen Blick: anstehende Interviews, offene Handlungen, Empfehlungen und den Stand deiner aktivsten Bewerbungen.

Wie entstehen die Empfehlungen auf der Übersicht?

Sevrena analysiert den Stand deiner Bewerbungen und priorisiert automatisch, was gerade Aufmerksamkeit braucht — zum Beispiel ein ausstehendes Follow-up oder ein Interview ohne Vorbereitung.

Was bedeutet 'Noch wenig Daten' bei den Auswertungen?

Muster und Statistiken werden mit mehr Bewerbungen aussagekräftiger. Bei wenigen aktiven Prozessen können einzelne Werte verzerrt wirken.

Wie wird der Bewerbungstrichter berechnet?

Der Trichter zeigt, wie viele Bewerbungen welche Phase erreicht haben: Beworben → Rückmeldung → Interview → Angebot. Dropout-Raten werden zwischen den Stufen angezeigt.

Was ist die Response Rate?

Der Anteil deiner Bewerbungen, auf die eine Rückmeldung kam — egal ob positiv oder negativ.

Was bedeutet Momentum?

Momentum vergleicht, wie viele neue Bewerbungen du in den letzten 30 Tagen angelegt hast im Vergleich zum Vormonat.

Kann ich die Auswertungen exportieren?

Einen direkten Chart-Export gibt es nicht. Über den CSV-Export auf der Pipeline-Seite oder das JSON-Backup in den Kontoeinstellungen erhältst du alle Rohdaten.

Konto, Sicherheit & Abo

Wie ändere ich mein Passwort?

Unter Einstellungen → Sicherheit. Du brauchst dein aktuelles Passwort zur Bestätigung.

Was sind Recovery-Codes?

Einmal-Codes für den Notfallzugang, falls du dein Passwort vergisst. Sicher aufbewahren — jeder Code funktioniert nur einmal.

Kann ich mein Konto vollständig löschen?

Ja, unter Einstellungen → Sicherheit. Konto, Bewerbungen, Interviews, Aufgaben, Dokumenteinträge und zugehörige Upload-Dateien werden dauerhaft entfernt. Erstell vorher ein JSON-Backup, wenn du deine strukturierten Daten behalten möchtest; Dokumentdateien sind darin nicht enthalten.

Was steckt im JSON-Backup?

Dein strukturierter Datenstand: Konto, Profil-Personalisierung, Bewerbungen, Interviews, Aufgaben und Dokument-Metadaten. Dokumentdateien selbst sind nicht enthalten.

Wie geht Sevrena mit meinen Daten um?

Sevrena ist ein persönlicher Arbeitsraum ohne Team-Funktionen oder öffentliche Profile. Details zur Datenverarbeitung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

Welche Pläne gibt es?

Der Basis-Plan enthält die Kernfunktionen mit Bewerbungs-Limit. Der Pro-Plan bietet mehr Raum für aktive Bewerbungen und erweiterte Organisation. Details unter Einstellungen → Abo & Plan.

Kann ich mein Abo jederzeit kündigen?

Ja. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Deine Daten bleiben erhalten.

Kann ich meine Login-E-Mail ändern?

Aktuell nicht direkt möglich. Wende dich bei Bedarf an den Support.

Kann jemand anderes meine Bewerbungen sehen?

Nein. Es gibt keine geteilten Zugänge, keine Team-Funktionen und keine öffentlichen Profile.